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Intern: Teamassistenz (m/w/d)

  • 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
  • Dienstleistung (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 16.02.2026
  • Befristet
Intern: Teamassistenz (m/w/d), 1. Bild

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 15. März 2026 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für das Ordnungsamt mehrere Teamassistenzen (m/w/d).

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Erteilung von Aufenthaltstiteln beziehungsweise die Ausreise und andere ausländerrechtliche Maßnahmen.

Das erwartet Sie

Sie unterstützen unser Team bei der Bearbeitung ausländerrechtlicher Verfahren und übernehmen vielseitige administrative und serviceorientierte Tätigkeiten. Dazu gehören:

  • Organisation und administrative Unterstützung des Teams sowie allgemeine Bürotätigkeiten

  • Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Fachverfahren

  • Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Bereitstellung von Akten für interne und externe Partner

  • Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung ausländerrechtlicher Befragungen

  • schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

  • direkter Kundenkontakt und Beratung in Standardfällen des Aufenthalts-, Freizügigkeits- und Staatsangehörigkeitsrechts (unter anderem Hotline)

  • eigenständige Ausstellung ausländerrechtlicher Bescheinigungen und Erteilung von Aufenthaltstiteln in einfachen Fallkonstellationen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufrau/-mann

  • anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)

  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse

  • anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

  • ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz

  • korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen 

  • hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

  • interkulturelles Verständnis

  • Nachweis über Masernschutzimpfung (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Das bieten wir

  • mehrere befristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stellen in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben

  • tabellarischem Lebenslauf

  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

  • Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971).

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1646 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen. 

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Julia Schröter, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2782.

Ausschreibungsschluss ist der 16. Februar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Julia Schröter
  • Recruiterin
  • 0341 123-2782